¿Cómo afecta la tecnología a la contabilidad?

Dado que la contabilidad es un componente crucial de muchas profesiones modernas, parece lógico que la tecnología que emplean avance. Hablaremos de las nuevas ideas que ofrecen la tecnología y la inteligencia artificial, de cómo pueden alterar el sector de la contabilidad en el futuro y de las ventajas que pueden obtenerse utilizando las nuevas innovaciones contables. Los estudiantes y profesionales de la Licenciatura en Contabilidad deben aprovechar estos avances y comprender mejor lo que significan para el sector en su conjunto.

La contabilidad es un sistema utilizado para evaluar el rendimiento financiero, y sus profesionales recopilan información útil documentando y clasificando cada transacción en un estilo estandarizado. Las ventas, las compras, la evaluación de activos y la gestión de riesgos también se consideran hechos y actos significativos en la "vida" de una empresa. Los contadores ayudan a las empresas a evaluar su situación pasada, presente y futura para tomar decisiones financieras más informadas.

El sector ya está muy automatizado, y los programas informáticos y las tareas digitales están cada vez más extendidos. Los componentes más fastidiosos del trabajo, como la tramitación, los errores humanos, la duplicación del trabajo y los procesos operativos más complicados, se facilitan con el uso de estas tecnologías.

Los efectos de la tecnología en el sector contable

Disponer de sistemas informatizados para proporcionar a los profesionales de la contabilidad registros de las transacciones financieras se ha convertido en uno de los avances más significativos gracias al desarrollo de una infraestructura y una tecnología de la información digitales y basadas en la nube. Es ventajoso para las empresas y los contadores poder realizar un seguimiento claro de estas transacciones sin tener que depender de informes escritos a mano o rellenar manualmente hojas de cálculo. Además, estas herramientas pueden producir rápidamente informes con los filtros y visualizaciones necesarios.

La racionalización de los sistemas y procedimientos contables puede contribuir a un mejor análisis del contexto de las actividades cruciales de las empresas. En la actualidad, la contabilidad se beneficia de una serie de avances técnicos.

Más eficacia

Han mejorado los plazos de recogida de información contable y financiera en los departamentos de contabilidad. Como consecuencia, han mejorado las capacidades de elaboración de informes y análisis operativo, lo que proporciona a los directivos una visión más clara y transparente de la salud actual de las operaciones de una empresa. El número de informes se ha ampliado desde la adopción de sistemas informatizados y el aumento de las transacciones digitales, desde los informes relacionados con el mercado hasta las pérdidas y ganancias de los departamentos. Unos informes más pertinentes y comprensibles aumentan la probabilidad de que las empresas elijan con acierto.

Procesamiento rápido

Las soluciones de software contable permiten a los contadores procesar enormes volúmenes de datos financieros y evaluarlos mediante su sistema contable. Los tiempos de procesamiento de transacciones más rápidos y el uso de tecnologías digitales y en la nube, que casi han eliminado la necesidad de la introducción física de datos, se traducen en plazos más cortos para concluir cada trimestre contable.

Los departamentos de contabilidad de las empresas sufren mucho a raíz de acontecimientos financieros importantes, como los cierres de ejercicio. Para cumplir los plazos, algunos contadores incluso tienen que hacer horas extra, lo que agota sus conocimientos y aumenta los costos para la empresa. Las nuevas tecnologías, que reducen los tiempos de procesamiento, permiten a las personas trabajar de forma más productiva y saludable, al tiempo que ahorran dinero a las empresas.

Mayor precisión

Para ayudar a los usuarios a asegurarse de que todas las transacciones y cuentas se registran con precisión antes de crear los estados financieros, la mayoría de la tecnología contable incorpora herramientas de revisión interna. Como estas técnicas prohíben la publicación de nuevos asientos desequilibrados, se crea un sistema de información financiera fiable.

Los derechos de acceso nivelados son una característica de ciertos programas de contabilidad que limita quién puede acceder a datos críticos. La tecnología Blockchain también se incluye ocasionalmente en las características de ciberseguridad. La calidad y la precisión de los estados financieros aumentan al contar con una jerarquía de acceso a la información, ya que restringe los cambios en proyectos significativos únicamente a los supervisores certificados.

Los expertos en contabilidad se esfuerzan por colaborar con otros campos

El XVI Congreso Internacional de Contabilidad Pública se celebró con el objetivo de crear un diálogo interdisciplinar en torno a las dificultades asociadas al uso de tecnologías disruptivas y analizar temas como los efectos de la pandemia y el valor de las energías limpias.

La conferencia sobre "Tecnologías disruptivas en contabilidad, estrategia y liderazgo global" estuvo abierta a todos los profesionales, no sólo a los contadores. El Dr. Javier Ramírez Chávez, jefe del departamento de contabilidad, dijo durante la inauguración que en la mayoría de las conferencias se buscan conexiones con médicos, arquitectos, ingenieros, mecánicos, químicos, urbanistas e ingenieros civiles.

Señaló que se abordan temas desde el punto de vista contable y financiero, en los contextos nacional e internacional, así como los avances tecnológicos y medioambientales.

El congreso, que se llevó a cabo de manera presencial y en línea, abordó temas de vanguardia con el objetivo de reflexionar sobre la importancia de adaptarse al mundo digital y la relevancia de compartir conocimientos con estándares internacionales para ayudar a jóvenes, docentes y profesionales en general a enfrentar los retos de la educación.

"Efectos nutricionales y psicológicos causados por la crisis económica durante la pandemia del COVID-19", "Las cualidades que caracterizan al contador público de la nueva era" y la conferencia magistral "Retos y tendencias clave en la industria automotriz, ¿hacia dónde vamos en México y el mundo?", fueron algunas de las conferencias celebradas.

De acuerdo con el director de la Unidad Académica de Contaduría y Administración, se trató de un evento académico que introdujo temas de vanguardia al estudiantado y posibilitó a los instructores conocer los resultados de las investigaciones.