Dado que la contabilidad es un componente crucial de muchas profesiones modernas, parece lógico que la tecnología que emplean avance. Hablaremos de las nuevas ideas que ofrecen la tecnología y la inteligencia artificial, de cómo pueden alterar el sector de la contabilidad en el futuro y de las ventajas que pueden obtenerse utilizando las nuevas innovaciones contables. Los estudiantes y profesionales de la Licenciatura en Contabilidad deben aprovechar estos avances y comprender mejor lo que significan para el sector en su conjunto.
La contabilidad es un sistema utilizado para evaluar el rendimiento financiero, y sus profesionales recopilan información útil documentando y clasificando cada transacción en un estilo estandarizado. Las ventas, las compras, la evaluación de activos y la gestión de riesgos también se consideran hechos y actos significativos en la "vida" de una empresa. Los contadores ayudan a las empresas a evaluar su situación pasada, presente y futura para tomar decisiones financieras más informadas.
El sector ya está muy automatizado, y los programas informáticos y las tareas digitales están cada vez más extendidos. Los componentes más fastidiosos del trabajo, como la tramitación, los errores humanos, la duplicación del trabajo y los procesos operativos más complicados, se facilitan con el uso de estas tecnologías.
Los efectos de la tecnología en el sector contable
Disponer de sistemas informatizados para proporcionar a los profesionales de la contabilidad registros de las transacciones financieras se ha convertido en uno de los avances más significativos gracias al desarrollo de una infraestructura y una tecnología de la información digitales y basadas en la nube. Es ventajoso para las empresas y los contadores poder realizar un seguimiento claro de estas transacciones sin tener que depender de informes escritos a mano o rellenar manualmente hojas de cálculo. Además, estas herramientas pueden producir rápidamente informes con los filtros y visualizaciones necesarios.
La racionalización de los sistemas y procedimientos contables puede contribuir a un mejor análisis del contexto de las actividades cruciales de las empresas. En la actualidad, la contabilidad se beneficia de una serie de avances técnicos.
Más eficacia
Han mejorado los plazos de recogida de información contable y financiera en los departamentos de contabilidad. Como consecuencia, han mejorado las capacidades de elaboración de informes y análisis operativo, lo que proporciona a los directivos una visión más clara y transparente de la salud actual de las operaciones de una empresa. El número de informes se ha ampliado desde la adopción de sistemas informatizados y el aumento de las transacciones digitales, desde los informes relacionados con el mercado hasta las pérdidas y ganancias de los departamentos. Unos informes más pertinentes y comprensibles aumentan la probabilidad de que las empresas elijan con acierto.
Procesamiento rápido
Las soluciones de software contable permiten a los contadores procesar enormes volúmenes de datos financieros y evaluarlos mediante su sistema contable. Los tiempos de procesamiento de transacciones más rápidos y el uso de tecnologías digitales y en la nube, que casi han eliminado la necesidad de la introducción física de datos, se traducen en plazos más cortos para concluir cada trimestre contable.
Los departamentos de contabilidad de las empresas sufren mucho a raíz de acontecimientos financieros importantes, como los cierres de ejercicio. Para cumplir los plazos, algunos contadores incluso tienen que hacer horas extra, lo que agota sus conocimientos y aumenta los costos para la empresa. Las nuevas tecnologías, que reducen los tiempos de procesamiento, permiten a las personas trabajar de forma más productiva y saludable, al tiempo que ahorran dinero a las empresas.
Mayor precisión
Para ayudar a los usuarios a asegurarse de que todas las transacciones y cuentas se registran con precisión antes de crear los estados financieros, la mayoría de la tecnología contable incorpora herramientas de revisión interna. Como estas técnicas prohíben la publicación de nuevos asientos desequilibrados, se crea un sistema de información financiera fiable.
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